Cuando empiezas a trabajar lo primero que haces es firmar un contrato. O al menos es lo que deberías. Una vez lo firmas, sabes que la empresa debe de registrarlo para que la Seguridad Social sepa que estás dado de alta. Pero, ¿cómo saber si estoy dado de alta en una empresa?
Si esa es la pregunta que te haces y no tienes idea de lo que puedes hacer para verificar tu estado y, en caso de que sea erróneo, corregirlo, a continuación te vamos a ayudar con esos trámites. ¿Empezamos?
Cómo saber si estoy dado de alta en una empresa
Cuando te ofrece un puesto de trabajo por cuenta ajena sabes que vas a firmar un contrato. O eso es lo normal. Este contrato puedes encontrártelo de dos formas:
Con el sello del Ministerio de Empleo o sin él. Cuando lleva el sello quiere decir que el contrato ha sido registrado y que solo falta tu firma para cumplir la legalidad. Pero estarás dado de alta en la empresa.
Cuando no lo lleva, que puede ocurrir, es porque la empresa aún no lo ha registrado, seguramente porque espera tener tu firma para llevarlo. Debes saber que la empresa, una vez se firma, tiene 10 días para registrarlo. Y no te preocupes, porque tu alta no va a ser desde el día del registro, sino que se hace con efectos retroactivos desde el día que ponga el contrato.
Por tanto, una de las primeras formas de responder a la pregunta cómo saber si estoy dado de alta en una empresa es esta: mirando tu contrato. Si tiene el sello, debes estar registrado; y si no, cuenta diez días para averiguarlo.
¿Y cómo lo sabemos? Vamos al siguiente paso.
La Seguridad Social, el lugar para saber si estás dado de alta en una empresa
Imagina que empiezas a trabajar en una empresa. Y esta te ha dado el contrato, lo has firmado… pero no te fías de que realmente lo hayan llevado a registrar ni que te hayan dado de alta.
¿Qué hacer en esos casos? Ir directamente a la Seguridad Social. Aquí puedes:
Pedir cita previa en cualquiera de las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social para acudir presencialmente y plantear tu caso a uno de los operarios. Llévate el DNI y si tienes el contrato también para acreditar que tú deberías estar dado de alta. La cita previa la puedes conseguir online (a través de su página web), o bien con el número de la Seguridad Social (bien general o bien de la oficina donde quieras ir).
Sede electrónica de la Seguridad Social. Si dispones de certificado digital, DNI electrónico, Cl@ve PIN o códigos vía SMS a tu móvil también puedes saber si estás dado de alta en una empresa de manera online.
A continuación te damos los pasos que debes dar de esta segunda forma.
Cómo saber si estoy dado de alta en una empresa de forma online
El método online es la forma más rápida y directa para saber si estás dado de alta en una empresa. Para ello, lo primero que debes hacer es ir a la página oficial de la Seguridad Social y, una vez allí, a la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
En la web es fácil de localizar porque tienes el logo en la columna de la derecha, la primera imagen que te sale justo debajo de Empresarios. Pulsa ahí y entrarás en una nueva página.
Ahora, como verás, te aparecen tres colectivos: Ciudadanos, Empresas y Administraciones y Mutuas. En tu caso, como eres una persona individual, debes pulsar en Ciudadanos. Al hacerlo se te abrirá un submenú para que decidas qué quieres, si estadísticas, pensiones, asistencia sanitaria… Como buscamos si estás dado de alta, tienes que ir a Informes y Certificados.
Dentro de esa sección, verás que hay muchísimas opciones a elegir. Y aquí podemos decirte que tienes dos opciones:
Por un lado, pedir una fe de vida laboral. Esto te dará un listado de todos los trabajos que has realizado a lo largo de tu vida laboral, incluido el último en el que debes estar dado de alta.
Por otro lado, tienes la opción de pedir un Informe de situación actual del trabajador, que sirve para saber cuál es tu estado actual. Si estás trabajando, se supone que estarás activo puesto que la empresa te debe haber dado de alta.
En ambos casos tendrás el trámite en esta sección. Solo tienes que buscar «Informe de tu vida laboral» o «Informe de situación actual del trabajador».
En el primer caso, te llevará a otra página en cuanto pulses y le des a «Obtener acceso». En el segundo, verás que te pone un botón en naranja con la palabra Obtener acceso y, justo debajo, un recuadro que pone «En nombre propio» y una flecha hacia abajo. Eso quiere decir que puedes pedir ese informe, por tu cuenta, o con un apoderado inscrito. Como lo vas a solicitar tú, deja por defecto «En nombre propio».
El siguiente paso en el informe de situación actual del trabajador es identificarte, algo que podrás hacer con Cl@ve permanente, Cl@ve PIN, Vía SMS o con DNIe o certificado digital. Elige la que sea más fácil para ti.
Una vez verificada tu identidad, pasarás a una web en la que tienes que hacer clic donde ponga «Informe de situación actual del trabajador». En él podrás ver cuál es tu estado, es decir, si estás en alta, baja… Si pone en ALTA es que estás efectivamente dado de alta. Ahora bien, el problema de este informe es que no te dice dónde estás dado de alta, si en la empresa donde estás, en la anterior, en un alta ficticia (por ejemplo si has hecho cursos de desempleados y justo te acaban de contratar).
Por eso, nuestra recomendación es que saques la vida laboral porque ahí sí se reflejará en dónde estás de alta. La vida laboral también te va a pedir que te identifiques para sacar ese documento. Pero el trámite es similar al anterior que te acabamos de explicar.
De esta forma, ya puedes resolver la duda de cómo saber si estoy dado de alta en una empresa. ¿Sabías hacerlo?
