¿Has oído alguna vez las siglas UTE y te has quedado pensando qué es una UTE? ¿Quizá has visto que hablamos de una unión temporal de empresas, pero no sabes bien qué caracteriza a esta figura jurídica ni como funciona.
Si te interesa conocer más acerca de ella, hemos elaborado este artículo a modo de guía para responder las principales preguntas que te hagas. ¿Empezamos?
Qué es una UTE
Como te decíamos, las siglas UTE hacen referencia a Unión Temporal de Empresas. Es decir, se produce una unión de dos o más empresas o empresarios para trabajar juntos en un servicio o hacer un producto que han de realizar.
Dicho de otra manera, se produce una colaboración entre empresas para beneficiarse de la experiencia y buen hacer de cada una para conseguir un fin, que puede ser un servicio o un producto.
Características de las UTE
Esta unión tiene una serie de características que hay que conocer. Por ejemplo, está el hecho de que el nexo entre esas empresas solo estará vigente un tiempo máximo de 50 años, no más. Durante ese tiempo, todas las empresas aúnan esfuerzos para sacar adelante el trabajo, pero también comparten recursos, materiales y capital y gastos.
Existe una ley que regula el funcionamiento de las UTEs, en concreto es la Ley 18/1982, de 26 de mayo, en el que están legislados todos los aspectos legales y lineamientos relacionados con una UTE. De hecho, el propio artículo 8 de esta ley deja claro que:
La UTE no tiene personalidad jurídica propia, sino que actúa a través de un representante, el gerente único que tendrá suficiente poder para poder ejercitar derechos y contraer obligaciones.
Los integrantes de la UTE no tienen por qué ser todos personas jurídicas, sino que también puede haber personas físicas.
El contrato por el que se constituye una UTE ha de llevar, entre otros datos: denominación o razón, objeto, duración de la UTE, domicilio fiscal, aportaciones, designación de gerente, tanto por ciento de participación según empresa o persona física, responsabilidad y pactos. Además, ha de ser elevado a escritura pública.
Quién puede constituir una UTE
Una de las dudas y confusiones que generan las UTEs tiene que ver con aquellos que pueden constituirlas. Y es que, si bien en la mayoría de los casos son las empresas las que lo hacen (dos o más empresa), también se puede constituir una UTE con personas físicas. Incluso, como hemos visto, con una mezcla de empresas y personas físicas.
Finalmente, el fin último de la UTE, como te hemos dicho, es el de prestar un servicio o realizar un producto/obra… Sin embargo, también podría hacerse esa unión de empresas para ofrecer un suministro lo bastante complejo como para requerir que sean varias las empresas o personas las que colaboren juntas para poder llevarlo a cabo.
Cuánto tiempo duran las UTEs
Si has leído lo que hemos escrito antes, sabrás que el tiempo máximo de una UTE es de 50 años. Sin embargo, hay que matizar este dato.
Y es que la duración exacta viene determinada por el servicio, producto, suministro o bien que dio objeto a la unión. De tal forma que, cuando este se acaba, la UTE deja de tener razón de ser y desaparecería.
Ahora bien, el máximo real de una UTE es de 25 años. Solo se podría extender a 50 cuando el contrato se celebre con el Sector Público. En caso contrario, lo normal es que no dure más de esos 25 años.
Estructura y funcionamiento de una UTE
Has de saber que, la Ley 18/1982 gestiona las UTEs, en ella no se hace mención a la estructura y funcionamiento de esto. Por eso, a la hora de formalizar una, es la práctica la que nos da cuál sería la estructura normal que siguen así como las tareas que llevaría a cabo.
Estructura de la UTE
Una vez se formaliza el contrato entre empresas y/o personas físicas, se lleva a cabo la estructura, quedando de la siguiente forma:
Junta de empresarios. Sería el órgano de decisión de la UTE, compuesto por, al menos, un miembro de cada empresa o persona física que la conforme. En este caso su función sería la de tomar las decisiones que influyen en la UTE, empezando por la designación de un gerente único. También aprobarán las cuentas.
Comité de Gerencia. Su función es la de diseñar la política de dirección del proyecto. Al igual que con la Junta, también debe haber representación de todas las empresas y personas físicas y el comité se reunirá siempre que alguno de sus miembros lo solicite. Otras de las funciones que tiene son las de dirección y control del proyecto, es decir, tomar decisiones sobre el trabajo a realizar, adquirir materiales y maquinaria, formalizar operaciones financieras…
Gerente. El gerente único, es decir, el único que puede actuar en nombre de la UTE y que tendrá todas las competencias que necesita para desarrollar el contrato hasta su fin. Ahora bien, él solo ejecutará las decisiones que tome la Junta de empresarios y el Comité de gerencia, no decidirá por si mismo.
Personal técnico y administrativo. Concretamente, hablamos de un jefe de obra y un jefe de administración. El primero se encargará de gestionar el trabajo que se lleva a cabo para cumplir con la necesidad que ha hecho que las empresas se unan. Por su parte, el segundo se encargará de llevar la contabilidad, recursos humanos, seguros, fiscalidad…
Funcionamiento
De lo anterior, podemos sacar a grosso modo cómo funcionan las UTEs:
La Junta de empresarios, junto con el Comité de gerencia, toman las decisiones.
Estas son transmitidas al gerente que se encarga, junto al Jefe de administración y al Jefe de obra, de gestionar todo el proceso para conseguir acabar el proyecto.
Ventajas de las UTES
La Unión Temporal de Empresas es una de las prácticas más beneficiosas para las empresas, que entraña muchas ventajas. Entre ellas:
Se reducen los costes y los riegos. Al ser varias empresas, estos se reparten. A su vez, hay una mayor solvencia y oportunidades de créditos que, de manera individual, no podrían acceder.
Hay un mayor nivel de especialización.
Mayor capacidad de nuevos mercados y nuevos recursos.
Se reducen los plazos y los precios para el cliente.
Ahora que sabes qué es una UTE te será más fácil entenderlas.
